KAMERA VE SES KAYDI AYDINLATMA METNİ
KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ AYDINLATMA METNİ
Feza Bina Yönetimi Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“FEZA BİNA YÖNETİMİ”), veri sorumlusu sıfatıyla; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde güvenliğin sağlanması amacıyla güvenlik kamera sistemi kayıtlarında yer alan kişisel verilerinizi işlemektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz;
a) elde edilme,
b) kaydedilme,
c) depolanma,
d) muhafaza edilme,
e) açıklanma,
f) aktarılma,
g) devralınma,
h) erişilebilir hâle getirilme,
i) sınıflandırılma,
j) veya kullanılmasının engellenmesi (örneğin, verilerin silinmesi, erişimin kısıtlanması ya da pasifleştirilmesi) gibi işleme faaliyetlerine tabi tutulabilir.
FEZA BİNA YÖNETİMİ olarak; özel hayatın gizliliğine, temel hak ve özgürlüklerin korunmasına azami önem vermekteyiz. Bu bilinçle, kişisel verilerinizi hukuka uygun ve özenli bir şekilde işleyerek korumaktayız.
İşlenecek Kişisel Veriler
FEZA BİNA YÖNETİMİ içerisinde belli konumlarda bulunan sesli ve/veya görüntülü güvenlik kamera kayıtları ile sizlerin kişisel verileri, görüntü ve ses kayıtlarınız yasalar çerçevesinde işlenmektedir. Kanunların gerekli kıldığı ve/veya ihtiyaç duyulduğu hallerde bu bilgilere yenileri ilave edilebilir ve/veya değişiklik yapılabilir.
Kamera Kayıtlarının Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebebi
Kamera kaydı ile kişisel verilerinizi, FEZA BİNA YÖNETİMİ şirketimiz sınırları içerisinde otopark ve bina içerisinde bulunan kameralar ile bazı bölümlerde sadece görüntü, bazı bölümlerde hem ses hem de görüntü kaydı yaparak 7 gün 24 saat süre ile elde etmekteyiz.
İşyerinde kamera ve ses kaydı yapılan yerlerin bulunduğu bölümlerde bilgilendirme görseller bulunmaktadır. İş bu katmanlı aydınlatma metni link adresi görsel içeriğinde paylaşılmaktadır. KVKK‟nın 5. maddesinde yer alan hüküm uyarınca kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Kanun istisna olarak açık rıza aranmayacak halleri belirtmiştir.
Bu doğrultuda kanunda açık hüküm bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda açık rıza aranmaksızın kişisel veriler şirketimiz tarafından işlenecektir.
Kamera Kayıtlarının İşlenme Amacı
Kamere kayıtları kişisel verilerinizi:
a) FEZA BİNA YÖNETİMİ içi güvenliğin sağlanması, bina ve tesislerin yapılan girişlerin kontrol edilebilmesi,
b) Verimliliğinin arttırılması,
c) FEZA BİNA YÖNETİMİ ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki, ticari, teknik güvenliğinin sağlanması,
d) İş ilişkisinin ispatlanması, iş sağlığı ve güvenliği esaslarının uygulanabilmesi, kanunlardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışma koşullarının belirlenmesi,
amacıyla sınırlı işlemekteyiz.
Güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, bu amaçlara ulaşmak için uygulanmakta, kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Kamera Kayıtlarının Aktarımı ve Korunması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan yasal düzenlemeler ve diğer mevzuat düzenlemeleri uyarınca ve yine yukarıda açıklanan amaçlarla, idari ve teknik güvenlik önlemleri sağlanarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, tedarikçiler, yönetim kurulu üyeleri, özel sigorta şirketleri, denetçiler, danışmanlar, sözleşmeli hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, yurt içi/yurt dışı kuruluşlar ve diğer üçüncü kişiler ile paylaşabilmekteyiz. Kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılmaktadır. Kanunun 5. maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir. Görüntülere yalnızca yetkili kişilerin bilgisayarlarından ulaşılabilmektedir. Verilerin korunması amacıyla gerekli tüm teknik önlemler alınmaktadır.
Kamera Kayıtlarının Güvenliği ve Saklanma Süresi
Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Kayıtlar, DVR tabanlı dijital video kayıt sistemleri aracılığıyla saklanmaktadır. Bu sistemlerin yazılım mimarisi gereği, kullanıcıların belirli zaman aralıklarındaki görüntü kayıtlarına müdahale etmesi (silme, düzenleme vb.) mümkün değildir. Sistem, veri bütünlüğü ve güvenliğini sağlamak amacıyla yalnızca depolama biriminin tamamının formatlanmasına izin verir; mevcut kayıtların seçilerek silinmesi veya değiştirilmesi teknik olarak mümkün değildir.
Kayıt sistemi “Hareketle Tetiklenen Kayıt (Motion Recording)” prensibiyle çalışır. Kayıt işlemi yalnızca kameranın izlediği alanda hareket algılandığında aktif hale gelir. Bu özellik, kayıtların saklanma süresini (“retention time”) doğrudan etkiler. Her kameranın izlediği sahadaki hareket yoğunluğuna göre kayıt süresi değişkenlik gösterebilir. Düşük hareket yoğunluğuna sahip alanlarda kayıtlar yaklaşık 60 gün, yüksek hareket yoğunluğuna sahip alanlarda ise ortalama 30 gün süreyle sistemde tutulmaktadır.
Kayıtlara yalnızca yetkilendirilmiş personel erişebilmektedir. Erişim yetkileri düzenli olarak gözden geçirilmekte ve sistem güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Görüntü ve ses kayıtları hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmamakta, yalnızca yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, Kanunun 7. maddesinin 1. fıkrasına göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Talep Edebileceği Haklar
Kişisel veri sahibi olarak:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) Kişisel verilerle ilgili değişiklilerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınızın Kullanması
Haklarınızı kullanmaya yönelik başvuruları, https://fezabinayonetimi.com/ adresinden ulaşılan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurulup, Form’da yapılan açıklamalara uygun şekilde FEZA BİNA YÖNETİMİ’ne ileterek yapabilirsiniz. Talepler niteliğine göre, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre ilgili taraftan ücret talep edilebilir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin detaylı bilgilere (https://fezabinayonetimi.com/) adresinde yer alan Feza Bina Yönetimi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Ünvanı : Feza Bina Yönetimi İnşaat ve San. Tic. Ltd. Şti.
Adresi : Sahabiye Mah. Sivas Blv. 23/1 Kocasinan/KAYSERİ
Telefonu : 444 5 187
E-Posta : info@fezabinayonetimi.com.tr